Procedimientos utilizados para el registro de mercancías
- Procedimiento global o de mercancías generales.
- Procedimiento analítico o pormenorizado.
- Procedimiento de inventarios perpetuos.
¿Que utilizan las empresas para registrar sus operaciones?
¿Qué datos debe incluir un registro contable? – Para poder identificar y clasificar de manera correcta cada una de las transacciones en el registro contable es muy importante que contengan esta información:
- Número de la transacción para el registro cronológico de cada operación.
- Fecha de la anotación.
- Código y denominación correspondiente de acuerdo a la Clasificación PGC (Plan General Contable) antes mencionada.
- Importes asociados a cada cuenta.
- Descripción de la operación.
Fuente: Unsplash 2021 Ahora ya sabes qué son los registros contables y por qué es tan importante incluirlos en tus planes de negocio. Pueden ser la diferencia entre tener un negocio exitoso y uno que no permanecerá en actividades durante mucho tiempo. ¿Qué técnica utilizabas para llevar tus balances financieros antes de conocer los registros contables? Para finalizar, podemos resumir que:
- Los libros contables son documentos en los que se registra la información financiera y económica de una empresa, ya sea física o digitalmente.
- El objetivo principal de los libros contables es guardar los registros contables de la empresa de manera ordenada y cronológica.
- Los libros contables y los registros contables se deben durante 6 años o más debido a cualquier aclaración ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT).
- Los registros contables son los ingresos de información referente a los movimientos de recursos financieros en los libros contables.
- La función de los registros contables es llevar una bitácora de cada operación realizada.
- Los tipos de registros contables son: Obligaciones contables y registrales, y Clasificación PGC (Plan General Contable).
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¿Cómo se registra la compra de mercancia?
Cómo contabilizar las compras. – 
La contabilización depende de si la compra es una mercancía para la venta, materias primas o insumos, o si son gastos, y si se paga en efectivo o mediante el sistema bancario. Si se trata de una compra de mercancías para la venta, que es lo más común en las empresas comerciales, la compra se registra en el inventario, que hace parte del activo.
¿Cuándo se realiza el registro de operaciones?
¿En qué consiste la apertura contable? – La apertura contable se ejecuta al iniciarse las actividades por parte de una empresa, cuando esta se constituye. Aunque también se realiza cuando la empresa se encuentra al principio de un nuevo ejercicio económico, habiendo ya desarrollado una actividad en ejercicios anteriores.
Supone la apertura, o reapertura (si no se trata de la primera vez que se realiza), de los libros de contabilidad de la entidad y se realiza mediante el asiento de apertura, si la empresa ya existía, o el asiento de constitución, si la empresa es de nueva creación. Se trata de una de las gestiones de contabilidad indispensables para una pyme o autónomo, por lo que si no dispones de experiencia, conocimiento en la materia, o tiempo para llevarla a cabo, te vendrá muy bien recurrir a la ayuda de una asesoría online,
No obstante, vamos a profundizar en este tema para ayudarte.
¿Cuál es la importancia del registro de operaciones?
¿Interesado en estudiar Contabilidad ? De ser así, es necesario que conozcas más de esta carrera, así como su importancia en los negocios. Cuando tienes la oportunidad de encargarte de una organización, es posible que adquieras todo tipo de nuevas responsabilidades.
- Una de estas es la contabilidad empresarial,
- En otras palabras, tendrás que registrar, organizar, comprender la información financiera de la empresa.
- La contabilidad te permite obtener una imagen más clara de la posición financiera,
- Te dice si el negocio está obteniendo ganancias o no, cuál es el flujo de efectivo, cuál es el valor actual de los activos y pasivos y qué factores realmente generan dinero.
Sigue leyendo el siguiente artículo para saber más del tema.
¿Qué es un registro y cuál es su función?
Un registro es un documento u otra entidad física o electrónica de una organización que sirve como evidencia de una actividad o transacción realizada por la organización y que requiere retención durante un período de tiempo. La administración de registros es el proceso por el que una organización:
- Determina qué tipos de información se deben considerar registros.
- Determina cómo deben controlarse los documentos activos que se convertirán en registros mientras se usan y determina cómo se deben recopilar después de que se declaren registros.
- Determina de qué manera y durante cuánto tiempo se debe conservar cada tipo de registro para cumplir los requisitos legales, empresariales o normativos.
- Investiga e implementa soluciones tecnológicas y procesos empresariales para ayudar a garantizar que la organización cumple con sus obligaciones de administración de registros de forma rentable y no intrusiva.
- Realiza tareas relacionadas con registros, como deshacerse de registros expirados o localizar y proteger registros relacionados con eventos externos como demandas.
Determinar qué documentos y otros elementos físicos o electrónicos de su organización son registros es responsabilidad de los responsables de cumplimiento corporativo, los administradores de registros y los abogados. Al clasificar cuidadosamente todo el contenido empresarial de su organización, estas personas pueden ayudarle a asegurarse de que los documentos se conservan durante el período de tiempo adecuado.
Un sistema de administración de registros bien diseñado ayuda a proteger una organización legalmente, ayuda a la organización a demostrar el cumplimiento de las obligaciones regulatorias y aumenta la eficiencia de la organización al promover la eliminación de elementos no actualizados que no son registros.
Un sistema de administración de registros incluye los siguientes elementos:
- Un análisis de contenido que describe y clasifica el contenido de la empresa que puede convertirse en registros, que proporciona ubicaciones de origen y que describe cómo se moverá el contenido a la aplicación de administración de registros.
- Un plan de archivo que indica, para cada tipo de registro de la empresa, dónde deben conservarse como registros, las directivas que se aplican a ellos, cuánto tiempo deben conservarse, cómo deben eliminarse y quién es el responsable de administrarlos.
- Un documento de requisitos de cumplimiento que define las reglas que deben seguir los sistemas de IT de la organización para garantizar el cumplimiento y los métodos que se usan para garantizar la participación de los miembros del equipo empresarial.
- Un método para recopilar registros que ya no están activos desde todos los orígenes de registros, como servidores de colaboración, servidores de archivos y sistemas de correo electrónico.
- Un método para auditar registros mientras están activos.
- Un método para capturar los metadatos e historiales de auditoría de los registros y para mantenerlos.
- Un proceso para mantener registros (suspendiendo su disposición) cuando se producen eventos como litigios.
- Un sistema para supervisar e informar sobre el tratamiento de registros para asegurarse de que los empleados los archiva, acceden y administran de acuerdo con las directivas y procesos definidos.
SharePoint características que pueden ayudar a las organizaciones a implementar procesos y sistemas de administración de registros integrados.
¿Qué es el registro y control de operaciones?
Diccionario
Mecanismo de control que deben mantener los intermediarios que actúan en los mercados de valores (entidades de crédito y sociedades y agencias de valores), para conservar la información sobre las órdenes recibidas de los clientes y las actuaciones dirigidas a su ejecución. El contenido de este registro debe coincidir con la información suministrada a los clientes. Origen: CNMV
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